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    外貿總監助理 6-8K元/月
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    • 2天前

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    • 單位性質: 民營企業
    • 所屬行業:工程/制造/機械
    • 注冊資金:500萬-1000萬
    • 員工人數:50—100人
    • 成立日期:2016年5月24日
    • 營業執照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      【崗位職責】
      1、行政管理:協助外貿總監負責人事行政管理工作,包括會議組織、考勤管理、人員招聘及簡歷篩選、試用員工的培訓與考核、員工溝通與訪談等工作。
      2、團隊建設:協助外貿總監組織和策劃團隊建設活動,如戶外拓展、團隊聚餐、文化活動等,增強團隊凝聚力和歸屬感。
      3、合同文書撰寫:負責銷售訂單合同的擬定、日常通知、會議記錄以及團建文案策劃等。
      4、訂單跟蹤與執行:協助外貿總監對采購訂單進行跟蹤和管理,確保訂單及時、準確地執行。協調公司內部各部門的工作,確保生產、倉儲、物流等環節的質量與效率。處理報價單、合同等文件,跟蹤款項支付情況,負責客戶投訴及售后服務事宜。
      5、文件管理和維護:管理和維護外貿業務相關的文件和資料,確保文件的準確性與完整性。協助外貿總監完成其他臨時性工作任務?。
      6、溝通與協調:上傳下達部門信息,做好部門之間的溝通與協調工作。

      【任職資格】
      1、大專,人力資源管理、工商管理、經濟管理、市場營銷等相關專業。
      2、具備一定的英語讀聽說能力,有2年以上總經理助理、總監助理工作經驗,有HRBP經驗更佳。
      3、了解銷售訂單跟進跟蹤過程,執行領悟力強;能熟練開展會議組織、通知撰寫、考勤管理等行政人事工作。
      4、性格活潑外向,溝通協調能力良好。
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