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    • 職位描述

      工作簡介:行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
      1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
      4、參與公司績效管理、考勤等工作
      5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
      7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
      8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
      9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
      10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
      11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作   
      12、   協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
      13、   協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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